レポートを生成するたびに、[ダウンロード] タブが更新され、レポートをダウンロードして印刷できることが示されます。
- [レポート] ウィンドウで、[ダウンロード] タブを選択します。
-
レポートの状況を確認するには、リストの中からレポートを見つけます。
- 以下により生成
- レポート生成を開始した人物（ユーザー名）を表示したり、自動生成（システム）かどうかを示したりします。
- 生成形式
- レポート所有者がレポートを生成した（レポートにすべてのソースデータが含まれている）か、別のユーザーがクイックレポートとして生成した（レポートにはそのロケーションユーザーの閲覧許可があるデータのみが含まれる）かを示します。
- 生成済み
- レポートの内容が生成された日時をそのユーザーの現地時間で表示します。
- 使用可能
- 生成されたレポートのダウンロードと印刷が可能な残り時間を示します。手動で生成されたレポートおよびスケジュールされたレポートは 24 時間の間ダウンロードできます。
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レポートを永久保存するには、使用可能なダウンロード時間が切れる前にダウンロードして保存するか、レポートのプロパティを [自動生成して保存] に編集します（「レポートの管理」権限が必要です）。 - タイムゾーン
- サーバーのタイムゾーン。表示したいレポートが別のタイムゾーンのサーバーで生成された場合は、ご自分のタイムゾーンを選択すると、その現地時間でレポートの詳細が表示されます。
- 進行状況
- レポートがダウンロードできる時間、キューの状態、レポート生成エラーなどを示します。
- 状態
- スケジュールされたレポートがネットワークロケーションに保存されたか、受信者に送信されたかを示します。
レポートの生成に時間がかかりすぎる場合、[キャンセル] をクリックしてレポートをキューから削除することもできます。スケジュールされたレポートがキャンセルされると、viewLinc は受信者にメールで通知します。
- 生成されたレポートをダウンロードまたは印刷するには、[進行状況] 列でレポートリンクを選択し、ダウンロードフォルダーを開きます（またはプロンプトに従って、ファイルを開くか、あるいは保存します）。