使用可能なレポートはすべて [レポート] ウィンドウに一覧表示されます。利用可能なレポートは、既定の viewLinc レポート、ユーザーが作成したレポート、または他のユーザーが共有したレポートのいずれかとなります。
レポートとは、生成済みのデータを自動入力できる「テンプレート」です。レポートが生成されたら、[ダウンロード] タブを開いてレポートの印刷（.pdf ファイルを生成）の準備完了を確認したり、スプレッドシートにエクスポート（.tsv ファイル）を生成したりできます。
また、レポートは、定期的なスケジュールで自動的に生成して、メール受信者に送信することができます（.pdf）。送信されたレポートはすべて、[ダウンロード] タブでダウンロードできます。
| 生成済みレポートの内容は、表示許可があるゾーンまたはロケーションに制限されます。レポートに追加のロケーション情報が必要な場合は、そのゾーン/ロケーションの表示アクセス許可をリクエストするか、メールでレポートを受け取るように要請してください。 |
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[レポート] でレポートを選択し、 [生成] を選択します。
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レポートオプションを選択します。
- PDF (.pdf)
- このオプションを選択すると、スケジュール生成パラメーターで指定された PDF 設定に従ってレポートが生成されます。このオプションはアラーム並びにロケーション履歴レポートに利用できます。
- Excel (.tsv)
- .tsv 形式でレポートを生成します。
- メール
- レポートを生成し、.pdf の添付ファイルとして、あらかじめ決められたユーザーまたはグループのリストにレポートを送信します（システムレポートは .xls ファイルとしてのみ添付できます）。生成されたレポートは、レポートスケジュール設定の生成パラメーターに従って送信されます。
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自動的に生成されて、メール送信されるレポート内容は、受信者の設定言語に従って生成されます。
- 受信者の設定言語が指定されていない場合は、レポートに指定されている言語で内容が生成されます（自動的に生成・保存されるレポートに言語を指定することができます）。
- 受信者またはレポートの言語が指定されていない場合は、システムの既定の言語で内容が生成されます（[システム環境設定]）。
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[ダウンロード] タブには、最近生成されたレポートがレポート一覧の最上部に表示されます。レポートの生成が完了したら、[進行状況] カラムのリンクをクリックして、レポートを開くか保存します。
手動で生成されたレポートおよびスケジュールされたレポートは 24 時間の間ダウンロードできるため、オフピーク時間中に生成されたレポートも通常の業務時間にダウンロードすることができます。