Un rapport rapide est un rapport disponible et facilement généré pour les utilisateurs depuis les fenêtres Sites ou Présentation. La structure du rapport respecte la structure définie par le propriétaire du rapport mais son contenu (données) est limité aux zones et emplacements que l'utilisateur est autorisé à consulter.
Si vous disposez du droit de Gérer les rapports, vous pouvez mettre un rapport à disposition pour d'autres utilisateurs sous forme de rapport rapide.
| Lorsqu'un utilisateur génère un rapport rapide, le contenu est généré en fonction de la langue avec laquelle l'utilisateur s'est connecté, même si celle-ci diffère de sa langue préférée. |
- Dans la fenêtre Sites ou Présentation, sélectionnez un ou plusieurs emplacements ou zones.
- Sélectionnez , choisissez un type de rapport (Alarme, Historique des emplacements ou Système), puis sélectionnez un rapport rapide disponible.
- Pour créer un rapport au format .pdf, sélectionnez Générer le rapport (*.pdf).
- Pour créer un rapport que vous pouvez manipuler dans un tableur, sélectionnez Générer pour Excel (*.tsv).
-
Pour envoyer le rapport à un autre utilisateur, sélectionnez Générer et envoyer par email le rapport :
- Choisissez le format du rapport.
- Saisissez l’adresse électronique du destinataire et tout utilisateur ou groupe viewLinc supplémentaire auquel vous souhaitez envoyer le rapport.
- En option : Modifiez les champs Objet et Corps du message de l'e-mail.
- Sélectionnez Envoyer.
- Pour savoir quand le rapport sera prêt à télécharger et imprimer, ouvrez .