Gérer les rapports
Les rapports d'alarmes identifient des motifs d'événement d'alarme sur une période donnée.
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Dans Rapports, sélectionnez Ajouter > Rapport d'alarme.
Pour réutiliser les paramètres d'un autre rapport d'alarme existant, sélectionnez le rapport dans la liste, puis sélectionnez Ajouter > Copier le rapport sélectionné. -
Renseignez le contenu de l'onglet Général :
- Nom
- Saisissez un nom unique pour le nouveau rapport.
- Propriétaire du rapport
- Votre nom d'utilisateur viewLinc s’affiche automatiquement en tant que propriétaire du rapport. Si vous disposez du droit de Gérer les rapports, vous pouvez spécifier un utilisateur différent ou supplémentaire pouvant modifier ce rapport.
- Type de plage
- Spécifiez la période à inclure dans le rapport. Une date fixe définit la durée en fonction de dates spécifiques, ou choisissez une période en heures/jours/semaines/mois.
- Durée du rapport
- Spécifiez la période que vous souhaitez inclure dans le rapport. Si vous souhaitez n’inclure que les 8 dernières heures de données, saisissez 8 et choisissez ensuite heures dans la liste déroulante.
- Fuseau horaire
- Modifiez cette valeur si le fuseau horaire dans lequel on établit le rapport n'est pas le même que celui du serveur.
- Polices PDF
- Si vous souhaitez générer un rapport qui utilise des caractères chinois ou japonais, sélectionnez la langue. Sinon, laissez sans aucun caractère asiatique afin de réduire la taille du fichier généré.
- Disponible sous forme de rapport rapide
- Permet aux utilisateurs d'accéder à ce rapport depuis les fenêtres Sites et Présentation. Les rapports rapides génèrent des données pour le(s) emplacement(s) ou vue(s) sélectionnés par l'utilisateur.
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Si vous avez sélectionné le type d'intervalle Les événements les plus récents, vous pouvez choisir de générer le rapport automatiquement. Renseignez le contenu de la section Génération automatique :
Pour de grands ensembles de données de rapports, nous vous recommandons de programmer la génération de rapports quand peu d'utilisateurs utilisent le système, comme après les heures ouvrées. - Générer et envoyer par email
- Générez et envoyez le rapport directement à des utilisateurs et groupes viewLinc spécifiques.
- Générer et enregistrer
- Générez et enregistrez le rapport à un emplacement de fichier donné.
- Enregistrer sous
- Précisez un serveur de réseau accessible ou un emplacement de fichiers réservés où vous voulez enregistrer le rapport.
- Langue
- Les rapports enregistrés sont automatiquement générés dans la langue par défaut du système, sauf si une langue de rapport est spécifiée.
- Démarrer la génération
- Définissez la date et l'heure de génération des données.
- Générer des rapports tous les
- Définissez la date et l’heure auxquelles vous souhaitez générer le rapport.
- Format du rapport
- Précisez si vous souhaitez que le rapport soit généré toutes les heures, tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois.
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Sur l’onglet Contenu, identifiez les données que vous souhaitez inclure dans le rapport :
- Inclure le contenu
- Incluez un récapitulatif de toutes les alarmes actives, activées, désactivées et acquittées par emplacement.
- Niveau de détail du rapport
- Choisissez de grouper tous les détails d'alarme sous forme compacte ou développer la longueur du rapport de sorte à inclure tous les détails des alarmes. En fonction du nombre d'alarmes, cette démarche peut considérablement augmenter la taille et la durée nécessaire à la génération du rapport.
- Contenu d'alarme
- Choisissez de signaler des types spécifiques d'alarmes de périphérique.
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Dans l'onglet Données sources, utilisez l'arborescence de navigation pour sélectionner les zones et/ou emplacements que vous voulez inclure dans le rapport :
- Zones et emplacements
- Pour sélectionner tous les Emplacements dans une Zone, cochez la case correspondant au nom de la Zone. Lorsqu'une zone est sélectionnée, tous les emplacements actuels et futurs sont automatiquement inclus dans le rapport. Pour sélectionner ou désélectionner un emplacement spécifique dans une zone, ouvrez la zone.
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Modifiez les options d’affichage de sortie du rapport dans l'onglet Mise en page :
- Papier
- Choisissez la taille et l'orientation de la page du rapport.
- En-tête de la page/Pied de page
- Pour les options en-tête et pied de page, choisissez d'afficher ceux-ci sur toutes les pages, sur la première page uniquement, sur la dernière page uniquement ou sur la première et la dernière page.
- En-tête gauche, En tête au Centre ou En-tête droite
- Pour définir le contenu de votre en-tête ou de votre pied-de-page, saisissez le texte dans les champs En-tête gauche, En tête au Centre ou En-tête droite. Vous pouvez également utiliser le champ pied de page pour inclure une boîte Signature ou des boîtes Commentaires.
- Image
- Pour inclure une image à la place du texte dans En-tête gauche, sélectionnez Image, choisissez ensuite un fichier image .jpg à partir du menu déroulant (pour les images précédemment utilisées) ou téléchargez un nouveau fichier image .jpg en utilisant le bouton Télécharger une nouvelle.
Seuls les fichiers .jpg peuvent être utilisés dans les rapports. La résolution du fichier image ne doit pas dépasser 154 × 48 pixels. - Enregistrez le nouveau rapport.