每次生成报告时，下载选项卡即会更新，显示该报告何时可供下载和打印。
- 在报告窗口中，选择下载选项卡。
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要检查报告的状态，请在列表中找到该报告：
- 生成者
- 标识初始生成报告的人员（用户名），或该报告是否是自动生成的（系统）。
- 生成形式
- 指示报告是否是由报告所有者生成的（报告包含所有源数据），或报告是否是作为速报，由其他用户生成的（报告中的数据仅涉及用户有权查看的位置）。
- 已生成
- 在生成报告内容时，显示用户的本地时间。
- 可用时间
- 指示生成的报告可用于下载和打印的剩余时间。手动生成的报告和计划的报告可供下载的时间为 24 小时。
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要永久保存报告，请在超过可用下载时间之前下载并保存该报告，或编辑报告属性以自动生成并保存（需要具有“管理报告”权利）。 - 时区
- 服务器的时区。您所要查看的报告如果是由其他时区的服务器生成的，请选择您的时区，以本地时间查看报告的详细信息。
- 进度
- 指示报告可用于下载的时间、队列状态，或报告生成错误。
- 状态
- 指示是否已将计划的报告保存到某一网络位置或将其发送给某一收件人。
如果生成报告的时间过长，可以单击取消从队列中删除该报告。如果计划的报告被取消，viewLinc 会通过电子邮件通知收件人。
- 要下载和/或打印生成的报告，请在进度列中选择报告链接，打开下载文件夹（或按照提示打开或保存文件）。