Chaque fois qu'un rapport est généré, l'onglet Téléchargements est mis à jour pour indiquer quand le rapport sera disponible au téléchargement et à l'impression.
- Dans la fenêtre Rapports, sélectionnez l’onglet Téléchargements.
-
Pour vérifier le statut du rapport, repérez votre rapport dans la liste :
- Généré par
- Identifie la personne ayant initié la génération du rapport (nom d'utilisateur) ou s'il a été généré automatiquement (système).
- Généré comme
- Indique si le propriétaire du rapport a généré le rapport (rapport qui comprend toutes les données de source) ou si un autre utilisateur l'a généré sous forme de rapport rapide (qui comprend seulement les données des emplacements que les utilisateurs sont autorisés à visualiser).
- Généré
- Lorsque le contenu d'un rapport a été généré, indique l'heure locale de l'utilisateur.
- Disponible pour
- Indique la durée de disponibilité du rapport restant pour le télécharger et l'imprimer. Les rapports planifiés et générés manuellement sont disponibles au téléchargement pendant 24 heures.
-
Pour enregistrer un rapport définitivement, téléchargez-le et enregistrez-le avant que le délai de disponibilité au téléchargement n'expire, ou modifiez les propriétés du rapport pour Autogénérer et enregistrer (nécessite le droit de Gérer les rapports). - Fuseau horaire
- Le fuseau horaire du serveur. Si un rapport que vous voulez consulter est généré par un serveur dans un fuseau horaire différent, sélectionnez votre fuseau horaire pour afficher les détails du rapport dans votre fuseau horaire.
- Progression
- Indique quand le rapport peut être téléchargé, le statut de la file d'attente ou les erreurs de génération du rapport.
- État
- Indique si un rapport planifié a été enregistré dans un emplacement réseau ou envoyé à un destinataire.
Si la génération du rapport prend trop de temps, cliquez sur Annuler pour supprimer le rapport de la file d'attente. Si un rapport planifié est annulé, viewLinc en informe les destinataires par e-mail.
- Pour télécharger et/ou imprimer un rapport généré, dans la colonne Progression, sélectionnez le lien du rapport et ouvrez votre dossier des téléchargements (ou suivez l'invite pour ouvrir ou enregistrer le fichier).