Jedes Mal, wenn ein Bericht generiert wird, wird die Registerkarte Downloads aktualisiert, um anzugeben, wann ein Bericht heruntergeladen und gedruckt werden kann.
- Wählen Sie im Fenster Berichte die Registerkarte Downloads.
-
Um den Berichtsstatus zu überprüfen, suchen Sie Ihren Bericht in der Liste:
- Generiert von
- Gibt die Person an, die das Generieren des Berichts initiiert hat (Benutzername) bzw. dass der Bericht automatisch generiert wurde (System).
- Generiert als
- Gibt an, ob der Berichteigentümer den Bericht generiert hat (Bericht enthält alle Quelldaten) oder ob ein anderer Benutzer ihn als Schnellbericht generiert hat (Bericht enthält nur Daten für Standorte, zu deren Anzeige der Benutzer berechtigt ist).
- Erstellt
- Zeitpunkt des Generierens des Berichtinhalts in der Ortszeit des Benutzers.
- Verfügbar für
- Gibt die verbleibende Zeit an, die der generierte Bericht noch heruntergeladen und gedruckt werden kann. Manuell generierte und geplante Berichte bleiben 24 Stunden verfügbar.
-
Um einen Bericht dauerhaft zu speichern, müssen Sie ihn vor Ablauf der verfügbaren Downloadzeit herunterladen und speichern oder die Berichteigenschaften in Automatisch generieren und speichern ändern (setzt das Recht „Berichte verwalten“ voraus). - Zeitzone
- Die Zeitzone des Servers. Wenn ein Bericht, den Sie sehen möchten, von einem Server in einer anderen Zeitzone generiert wurde, wählen Sie Ihre Zeitzone aus, um die Details für die Berichterstellung in Ortszeit zu sehen.
- Fortschritt
- Gibt an, wann der Bericht zum Download bereitsteht, den Warteschlangenstatus oder Fehler beim Generieren des Berichts.
- Status
- Gibt an, ob ein geplanter Bericht im Netzwerk gespeichert oder an einen Empfänger gesendet wurde.
Wenn das Generieren des Berichts zu lange dauert, können Sie auf Abbrechen klicken, um den Bericht aus der Warteschlange zu entfernen. Wenn ein geplanter Bericht abgebrochen wird, benachrichtigt viewLinc die Empfänger per E-Mail.
- Um einen generierten Bericht herunterzuladen und/oder zu drucken, wählen Sie in der Spalte Fortschritt den Link für den Bericht und öffnen Sie den Ordner für Downloads (oder befolgen Sie die Anweisung zum Öffnen oder Speichern der Datei).