Alle verfügbaren Berichte werden im Fenster Berichte aufgelistet. Die verfügbaren Berichte sind viewLinc Standardberichte, von Ihnen erstellte Berichte oder Berichte, die andere Benutzer für Sie freigegeben haben.
Berichte sind Vorlagen, die mit generierten Daten gefüllt werden sollen. Sobald ein Bericht generiert wurde, können Sie die Registerkarte Downloads öffnen, um zu ermitteln, ob der Bericht gedruckt (.pdf-Datei) oder in eine Tabellenkalkulation exportiert (.tsv-Datei) werden kann.
Sie können einen Bericht auch automatisch (als .pdf-Datei) generieren und dann an einen E-Mail-Empfänger senden lassen. Jeder gesendete Bericht kann auch von der Registerkarte Downloads heruntergeladen werden.
| Die Inhalte eines generierten Berichts beschränken sich auf die Gebiete und/oder Standorte, für die Sie die Berechtigung zum Anzeigen haben. Wenn Sie zusätzliche Standortinformationen in einem Bericht benötigen, müssen Sie die Berechtigung zum Anzeigen für das Gebiet bzw. den Standort oder den Empfang des Berichts per E-Mail anfordern. |
Manuell generierte und geplante Berichte können 24 Stunden lang heruntergeladen werden. Dadurch ist sichergestellt, dass außerhalb der Hauptarbeitszeiten automatisch generierte Berichte während der normalen Arbeitszeit verfügbar sind.