Berichte verwalten
Anhand von Alarmberichten können Muster in den Alarmereignissen über einen Zeitraum identifiziert werden.
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Wählen Sie im Berichtsmenü Hinzufügen > Alarmbericht.
Um die Einstellungen eines vorhandenen Alarmberichts wiederzuverwenden, wählen Sie den Bericht und dann Hinzufügen > Ausgewählten Bericht kopieren. -
Füllen Sie die Registerkarte Allgemein aus:
- Name
- Geben Sie einen eindeutigen Namen für den neuen Bericht ein.
- Berichteigentümer
- Ihr viewLinc Benutzername wird automatisch als Name des Berichteigentümers angezeigt. Wenn Sie über das Recht Berichte verwalten verfügen, können Sie einen anderen oder einen weiteren Benutzer wählen, um diesen Bericht zu ändern.
- Bereichsart
- Geben Sie den Zeitraum an, der im Bericht enthalten sein soll. Per Datumsangabe kann ein festes Datum festgelegt werden, alternativ können Sie einen Zeitraum in Stunden/Tagen/Wochen/Monaten wählen.
- Dauer des Berichts
- Legen Sie den Zeitraum fest, den der Bericht enthalten soll. Falls Sie nur die Daten der letzten 8 Stunden einschließen möchten, geben Sie 8 ein und wählen Sie dann in der Dropdownliste Stunden aus.
- Zeitzone
- Ändern Sie diesen Wert, wenn die Zeitzone für den Bericht nicht mit der des Servers identisch ist.
- PDF-Schriftart
- Wenn Sie einen Bericht generieren möchten, in dem chinesische oder japanische Zeichen genutzt werden, wählen Sie die betreffende Sprache. Lassen Sie andernfalls die Option Keine asiatischen Zeichen ausgewählt, damit Dateien geringerer Größe generiert werden.
- Verfügbar als Schnellbericht
- Erlauben Sie anderen Benutzern, diesen Bericht in den Fenstern Standorte und Übersicht zu generieren. In Schnellberichten werden die Daten für die vom Benutzer ausgewählten Standorte oder Ansichten generiert.
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Wenn Sie den Bereichstyp Letzte Ereignisse gewählt haben, können Sie den Bericht automatisch generieren lassen. Füllen Sie den Bereich Automatische Erstellung aus:
Wir empfehlen, die Generierung umfangreicher Berichte zu einer Zeit zu veranlassen, zu der nur wenige Benutzer im System arbeiten, also zum Beispiel außerhalb der regulären Arbeitszeit. - Erstellen und per E-Mail senden
- Berichte generieren und anschließend direkt an bestimmte viewLinc Benutzer und Gruppen senden.
- Erstellen und speichern
- Berichte generieren und anschließend in einem bestimmten Verzeichnis speichern.
- Speichern unter
- Geben Sie zum Speichern des Berichts einen Netzwerkserver an, für den Zugriffsrechte bestehen, oder ein Verzeichnis mit Zugangsbeschränkungen.
- Sprache
- Gespeicherte Berichte werden automatisch in der Systemstandardsprache generiert, sofern keine andere Sprache für Berichte angegeben wird.
- Erstellung starten
- Legen Sie Startdatum und -zeit zum Generieren der Daten fest.
- Bericht erstellen alle
- Geben Sie das Startdatum und die Uhrzeit ein, zu denen der Bericht generiert werden soll.
- Berichtformat
- Legen Sie fest, ob der Bericht stündlich, täglich, wöchentlich oder monatlich generiert werden soll.
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Geben Sie auf der Registerkarte Inhalt an, welche Daten im Bericht enthalten sein sollen:
- Inhalt mit einbeziehen
- Schließen Sie eine Zusammenfassung aller aktiven, aktivierten, deaktivierten und bestätigten Alarme nach Standort ein.
- Detailstufe des Berichts
- Lassen Sie alle Alarmdetails in Kurzform gruppieren oder erweitern Sie den Bericht, um alle Alarmdetails einzuschließen. Je nach Anzahl der Alarme können die Größe des Berichts und die Zeit, die zum Generieren benötigt wird, erheblich zunehmen.
- Alarminhalt
- Nehmen Sie bestimmte Arten von Gerätealarmen in den Bericht auf.
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Verwenden Sie auf der Registerkarte Quelldaten die Navigationsbaumstruktur, um Gebiete und/oder Standorte auszuwählen, die in den Bericht eingeschlossen werden sollen:
- Gebiete und Standorte
- Aktivieren Sie zum Auswählen aller Standorte in einem Gebiet das zum Namen des Gebiets gehörende Kontrollkästchen. Wenn Sie ein Gebiet wählen, werden alle aktuellen und künftigen Standorte automatisch in den Bericht aufgenommen. Um einen bestimmten Standort in einem Gebiet aus- oder abzuwählen, erweitern Sie das Gebiet.
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Auf der Registerkarte Seiten-Layout können Sie die Optionen für die Berichtsausgabe ändern:
- Papier
- Wählen Sie die Berichtsseitengröße und -ausrichtung.
- Seitenkopf/Seitenfuß
- Wählen Sie in den Kopf- und Fußzeilenoptionen, ob diese auf allen Seiten, nur auf der ersten Seite, nur auf der letzten Seite oder auf der ersten und der letzten Seite angezeigt werden sollen.
- Linke Kopfzeile, Kopfzeile zentrieren oder Rechte Kopfzeile
- Den Inhalt der Kopf- oder Fußzeile definieren Sie durch Eingabe von Text in die Felder Linke Kopfzeile, Kopfzeile zentrieren und Rechte Kopfzeile. Sie können das Fußzeilenfeld auch nutzen, um Signatur- oder Kommentarfelder einzufügen.
- Bild
- Um ein Bild anstelle des Texts in Linke Kopfzeile einzufügen, wählen Sie Bild und dann eine .jpg-Bilddatei in der Dropdownliste (zuvor verwendete Bilder), oder laden Sie eine neue .jpg-Bilddatei mit der Schaltfläche Neu hochladen hoch.
In Berichten können nur .jpg-Dateien verwendet werden. Die Bilddatei darf nicht mehr als 154 × 48 Pixel enthalten. - Speichern Sie den neuen Bericht.