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En funcionamiento normal, los datos de medición se transfieren automáticamente al servidor viewLinc. Si hay una interrupción en la comunicación con el servidor viewLinc, el RFL100 registrará los datos localmente y los datos se completarán de forma automática cuando se restablezca la comunicación. Esto significa que la descarga de datos locales es más que nada una conveniencia opcional y solo es realmente necesaria en casos excepcionales. Por ejemplo, una interrupción de la comunicación de más de 30 días llenaría la memoria local del RFL100 y provocaría la pérdida de datos, a menos que se descarguen localmente.
Los archivos de datos locales son archivos de texto que se pueden ver con cualquier editor de texto. Los datos también se pueden importar a un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel utilizando la opción de importación de valores separados por tabulaciones (TSV). Los datos no se pueden cargar manualmente en viewLinc, por lo que se deben almacenar como un archivo separado.